安徽财经大学研究生服务指南
安徽财经大学研究生常见事项办理程序
我校研究生教育实行校、院两级管理,有关研究生培养、管理等大部分事项都可在培养单位完成。需要学校审批的,一般按个人申请、导师同意、所在单位分管领导审核,研究生处最后审批的程序进行。下面是研究生在学期间常见事项的办理程序,请需要办理相关事项的研究生按照规定的程序、时间和地点办理,有关表格请到研究生处网页“下载区”栏下载。
一、请假
范围:已被录取的安徽财经大学研究生因病或因事不能按时报到注册或不能坚持在校学习者。
程序:研究生日常请假审批工作由培养单位负责,但涉及到休学、退学等学籍变动的,需将材料提供给研究生处审批。
办理地点:所在培养单位教学办公室;研究生处教学管理科(一号行政楼C-211)
提示:病假,应有校医院或学校指定的医疗单位证明。请假在三天以内,经辅导员同意,由所在培养单位审批;请假在三天以上一周以内,由研究生处审批;一周以上一个月以内由分管校领导审批。请假超过一个月,应予以休学。详细规定见《安徽财经大学研究生学籍管理规定》第五章。
二、研究生休学
范围:已取得安徽财经大学研究生学籍,因病或其他原因需休学的在学研究生。
程序:(1)本人申请,填写《安徽财经大学研究生休学申请表》,同时提交相关证明。
(2)导师、所在培养单位分管领导签字同意并加盖培养单位公章。
(3)将《安徽财经大学研究生休学申请表》及相关材料送交研究生处审批。
办理地点:研究生处教学管理科(一号行政楼C-211)
提示:(1)经批准休学的研究生办理离校手续,学校保留其学籍,休学期间不享受在校研究生待遇。未经批准擅自离校休学按旷课处理。
(2)休学期满应办理复学手续,不办理复学手续或休学满一学年仍不能复学者,按自动退学处理。
(3)休学研究生的学习年限相应延长。
(4)详细规定见《安徽财经大学研究生学籍管理规定》第六章。
三、研究生复学
范围:休学期满可以复学的研究生。
程序:(1)本人申请,填写《安徽财经大学研究生复学申请表》, 同时提交相关证明。
(2)导师、所在单位分管领导同意,研究生处批准。
办理地点:研究生处教学管理科(一号行政楼C-211)
提示:详细规定见《安徽财经大学研究生学籍管理实施细则》第六章。
四、研究生退学
范围:已取得安徽财经大学研究生学籍,因个人原因自动要求退学的在学研究生。
程序:(1)本人申请,填写《安徽财经大学研究生退学申请表》。
(2)经导师、所在单位分管领导签字并加盖所在单位公章后,连同相关材料一同送交研究生处。
(3)经校长办公会议批准后,按学校有关规定办理离校手续。
办理地点:研究生处教学管理科(一号行政楼C-211)
提示:详细规定见《安徽财经大学研究生学籍管理实施细则》第七章。
五、开具研究生在学证明或研究生应届毕业证明
范围:具有安徽财经大学研究生学籍的在学研究生。
程序:填写《安徽财经大学研究生在学证明》、《安徽财经大学研究生应届毕业证明》,经所在培养单位研究生秘书审核签字,并加盖所在培养单位公章后,到研究生处审核盖章。
办理地点:各培养单位、研究生处研招办(一号行政楼C-207)
办理时间:每周五上午
六、办理研究生成绩单或成绩证明
范围:取得安徽财经大学学籍的在校研究生。
程序:由培养单位研究生秘书打印、审核、加盖单位公章,盖研究生处公章。
办理地点:各培养单位、研究生处研招办(一号行政楼C-207)
办理时间:每周五上午
七、教室申请
范围:研究生开展活动、研究生晚自习
程序:填写《安徽财经大学研究生教室申请表》(具体教室不用填写),经辅导员或所在培养单位研究生秘书审核,并加盖所在培养单位公章后,到研究生处办理。
办理地点:研究生处教学管理科(一号行政楼C-211)
八、制定个人培养方案和选课
范围:未修满培养方案规定学分在校研究生
流程:
制定研究生个人培养计划:
1、进入安徽财经大学研究生处网站。
2、在研究生处网站主页右下角点击“学生系统”,输入用户名(本人学号)和密码后进入系统(初始密码也为本人学号),登陆后请及时修改密码,进入系统后,首先到个人信息下进行学生学期注册,注册完之后才能进行后续操作。
3、个人培养计划是根据各专业培养方案制定的个性化课程计划,包含研究生学习期间各类课程,共分为学位课(学位公共课、学位基础课)、非学位课(专业必修课、专业选修课)、必修环节、公共任选课(跨一级学科课程)和补修课(跨专业和同等学力者必选)。本次培养计划制定主要是专业选修课和公共任选课,具体操作如下:
⑴专业选修课培养计划制定:点击培养管理—提交培养计划,在导师指导下,按照专业选修课模块学分要求,勾选需修课程。
⑵公共任选课培养计划制定:查看附件“公共任选课开课一览表”按公共任选课模块学分要求,选好课程,记下课程号。然后进系统点击培养管理—提交培养计划,点击右上角添加非学位课,在下框所属院系中选择“请选择”然后直接输入课程号,点查询后就能显示该门课,点最右边的选择,就能制定到个人的培养计划中了。
研究生选课:
研究生选课,主要是针对全校公共任选课的抢课和确定。首先登陆研究生信息管理系统(新版),进行学生学期注册。然后进入“培养管理”——“学生网上选课”,选择制定在个人培养计划内的公共任选课。选择最右边的选课和退课按钮,即能进行选、退课操作。
时间:每学期第16—17周
提示:选课前会在研究生处网站通知,请认真阅读选课通知
九、个人培养计划(已选课程)变更
范围:
程序:登录“研究生系统” ,修改个人培养计划(已选课程),网上提交变更申请后,经导师、培养单位批准后,研究生处审核。
时间:每学期第1周和第17周
十、缓考
范围:因病或考试安排有冲突的在校研究生;
程序:(1)填写《安徽财经大学缓考申请表》,同时提交相关证明。
(2)导师、所在培养单位分管领导签字同意并加盖培养单位公章。
(3)将《安徽财经大学缓考申请表》及相关材料送交研究生处审批。
办理地点:研究生处教学管理科(一号行政楼C-211)
办理时间:每学期第17周
十一、补考
范围:缓考课程或学位课成绩低于75分且高于60分的课程
程序:考试登陆“研究生系统”根据考核结果自行确定。
地点:研究生教学楼大厅公布
时间:下学期第2周周三下午
十二、重修
范围:培养环节成绩低于60分或考核不合格
程序:考试登陆“研究生系统”,重新选定重修课程。
时间:下学期第1周
十三、实验室开放时间
范围:全体在校研究生
程序:到研究生实验室值班室(工作室6)登记即可。
地点:广学楼四楼北侧
时间:周一至周五上午8:00—11:00,下午2:00—5:30,晚上6:00—9:30
十四、学术交流资助申请流程
范围:全体学术型在校研究生
程序:填写《安徽财经大学研究生参加学术交流资助申请表》,同时提交邀请函。
(2)导师、所在培养单位分管领导签字同意并加盖培养单位公章。
(3)将《安徽财经大学研究生参加学术交流资助申请表》及相关材料送交研究生处审批。
(4)返校后及时到研究生处办理报销手续。
办理地点:研究生处教学管理科(一号行政楼C-211)
提示:必须凭主办方邀请函申请;交通费和住宿由安徽财经大学教师公务卡支出。
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办理地点:研究生处教学管理科(一号行政楼C-211)
提示:必须凭主办方邀请函申请;交通费和住宿由安徽财经大学教师公务卡支出。
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